LinkedInのメール・通知が多いときの減らし方｜返信を見落とさない設定（パソコン・アプリ）

LinkedInからのメールや通知は、「設定とプライバシー」の「通知」で、種類ごとに減らせます。全部を止めるのではなく、メッセージ（相手からの返信）とつながり申請の承認だけを残し、投稿への反応やおすすめは週1回のまとめにするか止めるのが、営業で使うときの基本です。この記事では、メール・アプリのプッシュ通知・サイトの通知を減らす手順と、返信を見落とさないための線引きを解説します。

この記事でわかること

LinkedInから届く通知の3つの経路と、それぞれを減らす場所
パソコンとアプリで、メールの頻度とプッシュ通知を種類ごとに変える手順
海外営業で「残す・まとめる・止める」通知の線引き

結論：残す通知を先に決め、ほかはまとめるか止める

LinkedInを営業に使うと、申請の承認、メッセージ、投稿への反応、おすすめの案内など、届くお知らせが一気に増えます。受信箱がLinkedInのお知らせで埋まると、いちばん大事な相手からの返信を見落とします。減らすときは、先に「残す通知」を決め、それ以外は週1回のまとめにするか止めます。目的は静かにすることではなく、返信を見落とさないことです。

通知の種類	営業での意味	おすすめの受け取り方
メッセージ（相手からの返信、InMail）	商談につながる会話。返事が遅れると話が冷める	残す。メールもプッシュ通知も1通ずつ
つながり申請の承認	最初の1通を送る合図	残す。アプリかサイトの通知で毎日見る
相手から届いたつながり申請	新しい接点。急ぎではない	まとめる。メールは週1回
投稿への反応（いいね、コメント）	関心を持った人が分かる	まとめる。サイトの通知で見て、メールは止める
おすすめの人・記事・求人、ニュース	営業には直接関係が薄い	止める

InMailは、つながっていない相手からも届くメッセージです。ふつうのメッセージと同じように扱います。

通知は残す・まとめる・止めるの3つに分ける商談につながる知らせは残し、急がない知らせは週1回のまとめ、営業に関係の薄い知らせは止める

残すメッセージ（返信・InMail）と、つながり申請の承認
まとめる届いたつながり申請と、投稿への反応
止めるおすすめの人・記事・求人、ニュース

LinkedInから届く通知は3つの経路がある

LinkedInのお知らせは、次の3つの経路で届きます。どれを減らしたいかで、変える場所が違います。

経路	届く場所	減らす場所
メール	登録したメールアドレス	「設定とプライバシー」の「通知」。届いたメールの下のリンクでも、その種類だけ止められる
アプリのプッシュ通知	スマートフォンの画面	アプリの「設定」の「通知」。スマートフォン本体の設定でも止められる
サイトの通知	画面の上のベルのアイコン	「設定とプライバシー」の「通知」

「通知」の画面では、通知の種類ごとに、サイト（アプリ内）・プッシュ・メールを別々にオン・オフできます。「投稿へのコメントはサイトの通知で見るが、メールでは受け取らない」といった設定ができます（LinkedInのヘルプ「メールおよびモバイルプッシュ通知機能を有効/ 無効にする」）。メールとプッシュ通知を止めても、サイトの通知をオンにしておけば、LinkedInを開いたときにまとめて見られます。

なお、誰にプロフィールや連絡先を見せるかの設定は「LinkedInの公開範囲の設定」で解説しています。

パソコンでメールの通知を減らす手順

LinkedInにログインし、画面の上にある自分の写真（アイコン）を選ぶ
「設定とプライバシー」を選ぶ
左のメニューで「通知」を選ぶ
カテゴリーを選ぶ（たとえば「メッセージ」）
中の項目を選ぶ（たとえば、もう一度「メッセージ」）
「メール」の切り替えをオン・オフし、選べる項目では頻度を選ぶ

画面の名前や並びは変わることがあります。見つからないときは、LinkedInのヘルプ「LinkedInメールを管理」で確かめます。

メールの通知は「通知」の画面で種類ごとに変えるパソコンの場合。サイト・プッシュ・メールを、種類ごとに別々にオン・オフできる

「設定とプライバシー」を開く画面の上の自分の写真から
左のメニューで「通知」を選ぶ一覧のいちばん下にある
カテゴリーと項目を選ぶたとえば「メッセージ」→「メッセージ」
「メール」の切り替えと頻度を選ぶメッセージは1通ずつのまま。届いた申請は週1回のまとめ

週1回のまとめにしないメッセージをまとめにすると、返信に気づくのが最大で1週間遅れる

メールの頻度は「1通ずつ」か「週1回のまとめ」

項目によっては、メールの届き方を選べます。英語の画面では、1通ずつ届く「Individual」と、週に1回まとめて届く「Weekly」があります。

メッセージ： 1通ずつのままにします。週1回のまとめでは、返信に気づくのが最大で1週間遅れます。
相手から届いたつながり申請： 週1回のまとめにします。急いで答える知らせではありません。
おすすめ・求人・ニュース： 「メール」の切り替えをオフにします。

くり返しの知らせから止める

「メッセージ」のカテゴリーには、ふつうのメッセージのほか、InMailや、読んでいないメッセージを知らせ直すリマインダーなどの項目が並びます。リマインダーのような、くり返しの知らせから止めると、大事な知らせを残したまま数を減らせます。迷ったら、相手から届いたメッセージそのものの知らせは残し、くり返しの知らせを止めます。

アプリでプッシュ通知を減らす手順

アプリで自分の写真をタップし、「設定」を開く
「通知」を選ぶ
カテゴリーと項目を選ぶ（たとえば「メッセージ」→「メッセージ」）
プッシュ通知の切り替えをオン・オフする

アプリの同じ画面で、メールの切り替えも変えられます。プッシュ通知はメッセージと申請の承認だけにし、ほかはサイトの通知で見る形にすると、スマートフォンが鳴る回数がぐっと減ります。

アプリでは「設定」→「通知」でプッシュ通知を絞るプッシュ通知はメッセージと申請の承認だけにし、ほかはサイトの通知かまとめのメールで見る

自分の写真から「設定」→「通知」
カテゴリーと項目を選ぶ
プッシュ通知をオン・オフする

スマートフォン本体の設定で止めるとメッセージの通知も含めて、LinkedInのプッシュ通知がすべて止まる

スマートフォン本体の設定で止めると、すべて止まる

iPhoneでは「設定」→「通知」→「LinkedIn」、Androidでは「設定」→「アプリ」→「LinkedIn」→「通知」で、LinkedInのプッシュ通知を止められます（Androidは機種によって表示が違います）。ただし、メッセージの通知も含めて、すべて止まります。営業で使うなら、本体ではオンのままにし、アプリの中で種類ごとに減らします。

メールの下のリンクから、その種類だけ止める

LinkedInから届くメールのいちばん下には、配信を止めるリンクがあります（英語のメールでは「Unsubscribe」）。選ぶと、そのメールと同じ種類のメールだけが止まり、ほかの種類は届き続けます。開いた画面で、ログインを求められることがあります。まとめて見直すときは、上の手順で「通知」を開きます。

気をつけたいのは、LinkedInを名乗るなりすましのメールです。リンクの先でパスワードを求められて迷うときは、メールのリンクを使わず、アプリかブラウザで直接LinkedInを開き、「設定とプライバシー」から変えます。見分け方は「LinkedInは危険？危険性の正体と安全に使う設定」にまとめています。

海外営業で通知を残す理由：承認と返信は時間が勝負

支援の現場では、申請した翌日に承認され、その翌日に最初の1通を送り、返ってきた返信から話が進む流れがよくあります。承認のお知らせを見落とすと、この最初の動きが止まります。承認の後に送る1通は「つながり申請の後の「最初の1通」」で解説しています。

返信が来たら、2〜3日以内に答え、3〜4往復で資料の送付や面談の提案に進むのが目安です。この2〜3日は、返信の通知に気づいたときから数えます。メッセージの知らせがほかのメールに埋もれると、気づくまでに日がたち、目安を過ぎてしまいます。

海外の相手とは時差があり、返信が日本の夜中や早朝に届くこともあります。夜に鳴るプッシュ通知はメッセージだけにし、朝の決まった時間にメッセージを開いて返すと、通知に振り回されずに済みます。1日の作業の組み方は「LinkedIn営業を社内で回すには｜体制・1日の作業・KPIの決め方」で紹介しています。

見る時間を決める：毎日と週1回

通知を減らしたら、知らせを見る時間も決めておきます。次のように分けると、まとめにした知らせも取りこぼしません。

いつ	見るもの	すること
毎日、朝の決まった時間	メッセージ、申請の承認	返信に答える。承認された相手に最初の1通を送る
週1回	まとめのメール（届いた申請、投稿への反応）	届いた申請に答える。反応した人のプロフィールを見て、声をかけるか決める
月1回	「通知」の設定	増えてきた知らせを見直し、要らない種類を止める

減らしすぎたとき・届かないときの確かめ方

大事な知らせが届かなくなったときは、次の順に確かめます。

「通知」の画面： その項目のメールやプッシュ通知が、オフになっていないか
スマートフォン本体の設定： LinkedInの通知が許されているか
受信箱： 迷惑メールのフォルダーや、振り分けで別のフォルダーに入っていないか
登録したメールアドレス： LinkedInに登録しているアドレスが、いま使っているものか

それでも届かないときは、LinkedInのヘルプ「通知に関する問題のトラブルシューティング」「LinkedInメールを受信できない場合のトラブルシューティング」で確かめます。

まとめ

LinkedInの通知は、メール・アプリのプッシュ通知・サイトの通知の3つの経路で届き、「設定とプライバシー」の「通知」で種類ごとに減らせる
営業で残すのは、メッセージ（相手からの返信）とつながり申請の承認。届いた申請や投稿への反応は週1回のまとめ、おすすめやニュースは止める
メッセージのメールは1通ずつのままにする。週1回のまとめでは、返信に気づくのが遅れる
スマートフォン本体の設定で止めると、メッセージの通知も止まる。アプリの中で種類ごとに減らす
メールの下のリンクは、その種類のメールだけを止める。なりすましが心配なら、アプリかブラウザで直接設定を開く

COSPALinksは、LinkedInを使った海外営業を支援しています。申請から返信、商談につなげるまでの毎日の進め方を、資料ライブラリにまとめています。

よくある質問

A種類ごとに切り替えるのが基本です。全部を止めると、相手からの返信のメールも届かなくなります。営業で使うなら、メッセージと申請の承認だけは残し、ほかを週1回のまとめにするか止めます。

Aスマートフォンへのプッシュ通知は届かなくなりますが、メールは設定のとおり届きます。アプリを消したときのことは「[LinkedInが勝手にインストールされている？アンインストールしても大丈夫か](/column/1338)」で解説しています。

A伝わりません。通知の設定は、自分がどの知らせをどこで受け取るかを変えるものです。一方、メッセージの既読の表示は、オフにすると自分と相手の両方の見え方が変わります。既読の設定は「[LinkedInで既読をつけずに見る方法は？既読オフの設定・相手への影響](/column/1055)」で解説しています。

A毎日アプリを開くなら、メッセージと申請の承認はプッシュ通知で受け取り、メールは週1回のまとめにする形が向いています。パソコンで仕事をすることが多いなら、メッセージのメールは1通ずつのままにし、ほかのメールを止めます。どちらでも、メッセージの知らせを受け取る経路を、少なくとも1つは残します。