LinkedInグループは、
この記事でわかること
- LinkedInグループの仕組みと、公開・非公開の違い
- グループの探し方・参加のしかた・作り方と、上限
- グループでの交流を、つながり申請や商談につなげる進め方
LinkedInグループとは?基本機能と役割
LinkedInグループは、同じ業界や職種、関心を持つ人が集まる、LinkedInの中のコミュニティです。メンバーは投稿やコメントで質問し合い、知っていることを共有します。
- 同じ関心の人が集まる場。 「医療機器の規制」「産業用ロボット」「食品の輸出入」のように、テーマごとにグループがあります。
- 種類は公開と非公開。 公開グループは、メンバー以外も投稿を見られます。非公開グループは、メンバーだけが投稿を見られます。
- 営業では「売る場」ではなく「知る場・知ってもらう場」。 相手の関心をつかみ、コメントで名前を覚えてもらい、つながり申請のきっかけにします。
グループでできること
グループに参加すると、主に次のことができます。
- 投稿する・コメントする。 メンバーに向けて、質問や情報を投稿できます。ほかのメンバーの投稿に、コメントやリアクションもできます。
- グループの投稿を読む。 参加したグループの投稿は、自分のホームフィードにも流れてくることがあります。
- メンバーを見つけて、声をかける。 同じテーマに関心を持つ人を、メンバーの中から見つけられます。同じグループのメンバーには、つながっていなくてもメッセージを送れる場合があります。
公開グループと非公開グループの違い
グループには、公開と非公開の種類があります。非公開のグループは、さらに検索に出るものと出ないものに分かれます。
- 検索に
出る 非公開のグループ 申申し込み、管理者の 承認を 待つ - 検索に
出ない 非公開のグループ 招招待か、グループの リンクから 参加する
| 種類 | 投稿を見られる人 | 参加のしかた |
|---|---|---|
| 公開グループ | メンバー以外も見られる。投稿やコメントができるのはメンバーだけ | 検索に出る。参加を申し込む |
| 非公開グループ(検索に出る) | メンバーだけ | 検索に出る。参加を申し込み、管理者の承認を待つ |
| 非公開グループ(検索に出ない) | メンバーだけ | 検索に出ない。招待(またはグループのリンク)から参加する |
申し込みを自動で承認する設定にしているグループもあります。公開グループに投稿すると、メンバー以外の人の目にも入ります。社外に広く見せたくない話は、非公開のグループで話します。
LinkedInグループの探し方・参加のしかた
グループは、検索で探して参加を申し込みます。ボタンの名前や場所は、アプリかブラウザか、言語の設定で変わることがあります。
グループの探し方
- 検索して「グループ」で絞る。 LinkedInの検索窓にテーマの言葉を入れ、結果をグループに絞ります。検索の操作は「LinkedIn検索(LinkedIn Search)の使い方|人・企業・投稿・求人の探し方、AND・OR検索、無料版でできないこと」で説明しています。
- 英語で探す。 海外の相手が集まるグループは、多くが英語の名前です。「medical device regulatory」「packaging machinery」「Southeast Asia procurement」のように、業界・職種・地域の言葉を組み合わせます。
- 狙う相手のプロフィールを見る。 相手が参加しているグループが、プロフィールに出ていることがあります。同じ業界の人が集まるグループの手がかりになります。
見つけたら、参加する前に、グループの説明とルール、投稿の様子、メンバーの顔ぶれを確かめます。
グループの参加方法
- グループのページを開き、参加のボタンを押す。
- 承認が要るグループでは、管理者の承認を待つ。承認されると通知が届く。
- 参加したら、まずグループのルールを読む。
承認が要るかどうかは、グループの種類と設定で決まります。申し込む前に、見出しと職歴で「どの業界の、何の担当か」が分かるようにしておきましょう。書き方は「LinkedInプロフィールの書き方を例文付きで解説|英語での作成方法と、海外の取引先に伝わるコツ」を参考にしてください。
参加できるグループの数には上限があります。数はLinkedInヘルプ「LinkedInグループに関する一般的な規定について」で案内されています。
LinkedInグループで交流する:投稿・コメント・メンバーへのメッセージ
LinkedInで交流するなら、グループは同じ関心の人と話すきっかけになります。グループの外での交流のしかたは「LinkedInでつながりを増やす方法|交流のしかたと、フォロワー・つながりの数の目安」にまとめています。ここでは、グループの中での交流を説明します。
投稿とコメントで交流する
- まずはコメントから。 入ってすぐ自分の話を投稿するより、ほかの人の質問に答えたり、投稿に具体的な感想を書いたりするほうが、名前を覚えてもらえます。
- 実務の質問を投稿する。 「この国で○○の認証を取るとき、何から始めましたか」のような実務の質問は、ほかのメンバーも答えやすい投稿です。
- 投稿が承認制のグループもある。 管理者が確認してから載せる設定のグループでは、投稿はすぐには表示されません。ルールに合わない投稿は、載らないことがあります。
グループのメンバーにメッセージを送る・つながる
同じグループのメンバーには、つながっていなくてもメッセージを送れる場合があります。LinkedInのヘルプでも、グループのメンバーにメッセージを送る方法や、メンバーにつながりを申し込む方法が案内されています。送れる条件は変わることがあるので、使う前にヘルプで確かめましょう。
ただし、話したことのない相手に、グループを入口にして売り込みのメッセージを送るのはおすすめしません。グループで何度かやり取りしてから、「同じグループで○○の話をした」ことを一言添えて、つながり申請を送るほうが自然です。申請の書き方は「LinkedInのつながり申請マナー|好印象を与えるメッセージ例・NG例を解説」を参考にしてください。
グループで交流するときに気をつけること
- 自社の宣伝だけを投稿しない。 宣伝のリンクだけの投稿は読まれにくく、ルールで禁じているグループもあります。
- 非公開グループの話を外に持ち出さない。 メンバーだけが見る前提で書かれた投稿を、グループの外で引用しません。
LinkedInグループの作り方
グループは、自分で作ることもできます。作った人がグループの所有者になり、ほかの人を管理者に加えて一緒に運営できます。
作る手順
- LinkedInの「グループ」のページを開き、グループを作成するボタンを押す。
- グループの名前と説明を入れる。業界・地域・ルールも入れられる。
- ロゴとカバー画像を設定する。
- 種類を選ぶ(公開か非公開か。非公開なら検索に出すか)。
- メンバーにできること(投稿を管理者の確認のあとに載せるか、など)を決めて、作成する。
- つながりを招待し、最初の投稿をする。
画面の名前や場所は変わることがあるので、LinkedInヘルプ「LinkedInグループを作成する」で確かめてください。参加の申し込みを自動で承認する設定もあります。
作る前に決めておくこと
- 誰のための場か。 「東南アジアの食品工場の品質担当」のように、集めたい人を一言で言えるようにします。説明文とルールも、その人に向けて書きます。
- 公開か非公開か。 広く知ってもらいたいなら公開、代理店や取引先と限られた話をするなら非公開です。種類はあとから変えにくいことがあるので、作る前に決めます。
- 誰が、どのくらい運営するか。 参加の承認、投稿の確認、話題づくりを続ける人を決めます。
- 担当が替わるときの引き継ぎ。 所有者がアカウントを削除するときは、先に所有者をほかの人に引き継ぐか、グループを削除します。詳しくは「LinkedInのアカウント削除(退会)方法|スマホ・パソコンの3ステップと、休止・アプリ削除との違い」で説明しています。
- 1誰の
ための 集めたい場か 人を 例東南アジアの一言で 言えるように する。 説明文と ルールも、 その 人に 向けて 書く 食品工場の 品質担当 - 2公開か
非公開か 種類は、あとから 広く変えに くいことがある 知って 代理店やもらう → 公開 取引先と 限られた 話 → 非公開 - 3誰が、
どの 参加のくらい 運営するか 承認、 投稿の 確認、 話題づくりを 続ける 人を 決める - 4担当が
替わる 所有者がときの 引き継ぎ アカウントを 削除する ときは、 先に 所有者を 引き継ぐか、 グループを 削除する
LinkedInグループを営業に活かす方法:海外の相手と出会う進め方
グループは、営業の主役ではありません。海外の見込み客と出会う中心は、狙う相手を検索してつながり申請を送り、メッセージで会話することです。進め方の全体は「LinkedIn海外営業とは?海外でLinkedInを使う3つの理由と進め方・4社の事例」で説明しています。グループは、その前後で次の3つに使います。
- 相手の業界で何が話題になっているか、何に困っているかを知る
- コメントで、名前と専門を覚えてもらう
- 共通の話題をつくり、つながり申請の理由にする
営業に向くグループの見分け方
| 見るところ | 向くグループ | 向かないグループ |
|---|---|---|
| メンバー | 狙う国・業界の買い手や、現場の担当者がいる | 同じものを売る側の人ばかり |
| 投稿 | 質問や意見交換があり、コメントがつく | 宣伝のリンクばかりで、コメントがない |
| ルール | 質問や事例の共有を歓迎し、宣伝の決まりがある | 決まりがなく、何でも載る |
| 言葉 | 相手の使う言葉(多くは英語)で話している | 日本語だけで、海外の相手がいない |
日本語のグループは国内の情報交換には役立ちますが、海外の買い手と出会うなら、相手の言葉のグループを選びます。
交流からつながり申請・商談への流れ
- 1読むしばらくは
投稿を 読み、 相手の 関心と 言葉づかいを つかむ - 2コメントする質問に
答えたり、 投稿に 具体的な 感想を 書いたりする - 3つながり申請やり取りした
相手に、 同じグループで 話した ことを 添える - 4メッセージで
会話 売り込まず、相手の 課題を 聞く - 5資料・面談へ返信は
2〜3日以内に。 3〜4往復を 目安に 資料や 面談へ - つながった
あとも グループでの発信を 続ける。 グループでのやり取りが、 会話の きっかけに なる
- 読む。 参加したら、しばらくは投稿を読み、相手の関心と言葉づかいをつかみます。
- コメントする。 質問に答えたり、投稿に具体的な感想を書いたりします。
- つながり申請を送る。 やり取りした相手に、同じグループで話したことを一言添えて申請します。
- メッセージで会話する。 承認されても、すぐには売り込まず、相手の課題を聞きます。返信は2〜3日以内に返し、3〜4往復を目安に資料や面談の話に進みます。
- グループでの発信も続ける。 つながったあとも、グループでのやり取りが会話のきっかけになります。
つながり申請やメッセージは、担当者の個人アカウントから送ります。企業ページ(LinkedIn上の会社のページ)からは、申請もメッセージも送れません。
情報発信で専門性を伝える
グループで発信するなら、製品の宣伝より、相手の仕事に役立つ実務の話を選びます。
- 輸出先の規格や認証で、つまずきやすい点
- 製品を選ぶときに、見落とされやすい仕様
- 展示会や商談で、よく聞かれる質問と答え
同じテーマで続けると、「この分野に詳しい人」と覚えてもらいやすくなります。1本の投稿にかける時間は30〜40分を目安にし、続けられる量にとどめます。
参加するか、自社でグループを作るか
| やり方 | 向いている場面 | 手間 |
|---|---|---|
| 既存のグループに参加する | 狙う業界の人が、すでに集まっているグループがある | 読む・コメントする時間だけ |
| 自社でグループを作る | 代理店や既存の顧客、製品の利用者など、すでに関係のある人を集めたい | 承認・投稿の確認・話題づくりを続ける人が要る |
まずは既存のグループに参加するところから始めます。作ったばかりのグループに、知らない人は集まりません。
営業での使い方の例
- 展示会の前後に。 出展する展示会の業界のグループで関心を確かめ、会った人とは同じグループの話題で会話を続けます。
- 新しい国を調べるときに。 その国の業界のグループに入り、どんな会社や職種の人が何を話しているかを見て、狙う相手を決める材料にします。
- 代理店や顧客との連絡に。 非公開のグループで、製品の更新や使い方のコツを共有します。
まとめ
- LinkedInグループは、同じ業界や関心を持つ人が集まり、投稿やコメントで交流する場
- 公開グループはメンバー以外も投稿を見られる。非公開グループはメンバーだけで、検索に出ないものは招待で参加する
- 検索してグループに絞り、説明・ルール・投稿の様子を見てから参加を申し込む。参加できる数には上限がある
- 作るときは、誰のための場か、公開か非公開か、誰が運営するかを先に決める
- 営業では売り込む場ではなく、相手の関心を知り、コメントで覚えてもらい、つながり申請のきっかけをつくる場として使う
COSPALinksは、LinkedInを使った海外営業を支援しています。狙う相手の決め方から、つながり申請、つながった相手との会話の進め方までを、資料ライブラリにまとめています。
よくある質問
A承認するかどうかは、グループの管理者が決めます。管理者が申し込みを確かめるまで、時間がかかることもあります。プロフィールの見出しや職歴から、グループの対象に合う人だと分かるようにしておきましょう。しばらく待っても承認されなければ、同じテーマのほかのグループを探します。
Aあります。参加できる数や、作って管理できる数の上限は、LinkedInヘルプ「LinkedInグループに関する一般的な規定について」で案内されています。営業で使うなら、上限まで入るより、読み続けられる数に絞るほうが交流は続きます。
A送れる場合はありますが、おすすめしません。やり取りしたことのない相手からの売り込みは、読まれずに終わりがちです。まずグループでコメントを交わし、同じグループで話したことを一言添えて、つながり申請を送ります。
A作っただけでは集まりません。承認や投稿の確認、話題づくりを続ける人が要り、代理店や既存の顧客など、すでに関係のある人の場として作るほうが始めやすいです。新しい見込み客と出会うには、狙う相手を探して、つながり申請を送るほうが近道です。
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