LinkedInのつながり申請メッセージ例文とマナー｜知らない人に送るときの書き方・NG例【英語・日本語】

結論：理由が伝わる相手に送り、売り込みは承認の後にする

LinkedInのつながり申請を仕事で使うときのポイントは、次の4つです。

• 知らない人にも送ってよい。 ただし、相手から見て「なぜ自分に？」が分かる相手を選びます。
• メッセージは、書けるなら相手に合わせた一言を添える。 書けずに止まるくらいなら、メッセージなしで送ります。
• 申請では売り込まない。 会社や製品の話は、承認された後の最初の1通から始めます。
• 一度にたくさん送らない。 申請には上限があります。毎日少しずつ送り、結果を記録して見直します。

申請を送るのは、担当者本人の個人アカウントです。会社の企業ページからは、申請もメッセージも送れません。

知らない人に送るときの書き方やNG例は、動画でも解説しています。

LinkedInのつながり申請とは：名刺交換の申し込みに近い

つながり申請は、LinkedIn（仕事向けのSNS）で、相手に「つながりたい」と申し込むことです。英語の画面やヘルプでは Invitation（招待）と呼ばれます。相手が承認すると「1次のつながり」になり、メッセージを送り合えるようになり、お互いの投稿も見えるようになります。

対面の名刺交換と違うのは、相手がこちらの顔を見ずに、プロフィールと添えられた一言だけで決めることです。

マナーが大事な理由：相手はプロフィールと一言で決める

申請を受け取った人は、名前、写真、肩書き、勤め先、共通のつながり、添えられたメッセージを見て、承認するかを決めます。心当たりのない申請や売り込みの申請は、承認されないだけでなく、迷惑な申請として報告されることもあります。報告が重なると、申請を送れなくなる原因になります。

BtoBの営業では、相手は取引先を選ぶ立場の人です。つながり申請は、貴社の最初の印象になります。

知らない人につながり申請していい？

送ってかまいません。LinkedInは、面識のない仕事の相手ともつながれるように作られたサービスです。海外営業では、知らない相手への申請が最初の一歩になります。大事なのは、相手から見て「つながる理由」が分かることです。

送ってよい場面と避ける相手、送る前にプロフィールで確かめること、申請の前に接点をつくる方法、知らない人から申請が来たときの対応は、「LinkedInで知らない人に「つながり申請」していい？」にまとめています。この記事では、送ると決めた相手に添えるメッセージの書き方を解説します。

メッセージは付けるべき？付ける・付けないの判断

つながり申請は、メッセージなしで送ってもマナー違反ではありません。理想は相手に合わせた一言を添えることですが、文面に悩んで送れないなら、メッセージなしで送るほうがよいと考えています。支援の中で、メッセージを付けた申請と付けない申請を比べたところ、承認の割合はあまり変わりませんでした。相手は、まず名前・写真・肩書きなど、プロフィールの冒頭を見て決めることが多いからです。

場面	どうするか	理由
展示会で会った、共通の知人がいる、投稿を読んだなど、書ける理由がある	一言を添える	理由があると、相手が思い出したり関心を持ったりしやすい
役職や業界は合うが、書ける理由が特にない	メッセージなしで送る	定型文を付けるより、承認後の最初の1通に力を使う
たくさんの相手に同じ文面を送ろうとしている	定型文は付けない	名前だけ差し替えた文は、すぐに見抜かれる

無料のアカウントでは、メッセージを添えて送れる申請の数が限られる場合があります。数や条件は変わることがあるので、LinkedIn公式ヘルプ「Personalize invitations to connect」で確かめてください。メッセージを付けなかった相手には、承認された後のあいさつで、つながった理由を伝えます。

つながり申請の基本マナー

1. 1自分のプロフィールを整える顔写真がある肩書きと経歴が今のものになっている自己紹介やスキルが空欄でない
2. 2相手を知ってから送る相手の投稿や経歴に目を通した添える一言は、相手に合わせた理由つながりたい目的がはっきりしている
3. 3タイミングと内容を見直す相手の国の勤務時間に合わせた売り込みになっていない名前や会社名のつづりを確かめた✕ 深夜✕ 長文✕ 売り込み

承認されるのはざっくり2〜6割3〜6割アジア2〜4割アメリカ・ヨーロッパ国・業界・役職ごとに記録して見直す

申請の前にプロフィールを整える

相手が承認を決める材料は、ほぼ申請した人のプロフィールです。顔写真がない、肩書きが古い、自己紹介が空いている、といった状態では、どんな一言を添えても相手に不安を与えます。海外の相手に送るなら、プロフィールも英語で整えます。

• 顔写真： 顔が明るく写った、仕事向けの写真
• ヘッドライン（名前の下の一行）： 何をしている人かが分かる言葉
• 経歴・自己紹介： 勤め先と担当、貴社が何をつくる会社か

書き方は、LinkedInプロフィールの書き方を例文付きで解説｜英語での作成方法と、海外の取引先に伝わるコツで解説しています。

相手のプロフィールを見てから送る

送る前に、相手の経歴、勤め先、投稿をひととおり見ます。業界、扱う製品、話題にしていることが分かると、添える一言も、送るかどうかの判断も自然に決まります。見ても理由が見つからない相手は、送る相手として合っていないことがあります。

言葉づかいと送る時間

日本語なら丁寧語で、かしこまりすぎない文にします。英語は「Hi＋名前」で始めて、短く書きます。

海外の相手には、時差を考えて、現地の勤務時間に届くように送ります。夜中に届いた通知は、朝にはほかの通知に埋もれがちです。

好印象を与える申請メッセージの書き方

型は名乗る・理由・結びの3つ

宛〇〇様植物性の乳製品について投稿した相手

1. ① 名乗る食品原料メーカーで海外営業を担当している△△です。名前と、どんな会社で何をしているか
2. ② 理由植物性の乳製品についてのご投稿を拝見し、申請しました。なぜ相手とつながりたいか
3. ③ 結びつながらせていただけますと幸いです。「つながらせてください」など短く

理由に使える材料（1つだけ）会った場所・会う予定の場所同じ業界・市場・職種、共通のつながり相手の投稿・記事・登壇相手の会社の動き

英語で送るなら「Hi＋名前」で始め、つながりたい理由を先に書く

メッセージは、次の3つを2〜3文にまとめます。

1. 名乗る： 名前と、どんな会社で何をしているか
2. 理由： なぜ相手とつながりたいか（会った場所、共通点、読んだ投稿など）
3. 結び： 「つながらせてください」などの短い一言

Hi Anna, I'm Kenji, working in overseas sales for a Japanese maker of food ingredients. I read your post on plant-based dairy and would be glad to connect.

〇〇様　食品原料メーカーで海外営業を担当している△△です。植物性の乳製品についてのご投稿を拝見し、申請しました。つながらせていただけますと幸いです。

長い自己紹介や会社の説明は要りません。相手の名前、会社名、投稿のテーマは、送る前に必ず見直します。

理由に使える材料

理由は、相手のプロフィールや活動から1つだけ拾います。

• 会った・会う予定の場所： 展示会、セミナー、オンラインのイベント
• 共通点： 同じ業界、同じ市場、同じ職種、共通のつながり
• 相手の発信： 投稿、記事、登壇
• 相手の会社の動き： 新しい拠点、新製品、展示会への出展

目的別のつながり申請メッセージ例文（英語・日本語）

[ ]の中は、相手や貴社に合わせて書き換えます。もっと多くの英語の例は、LinkedInの英語メッセージ例文集｜海外営業のつながり申請・最初の1通・フォローの型にまとめています。

展示会・イベントで会った人へ

Hi Daniel, thank you for visiting our booth at [展示会名]. I enjoyed hearing about your inspection lines. Glad to stay in touch here.

〇〇様　[展示会名]の弊社ブースでお話しいただいた△△です。検査ラインのお話をありがとうございました。こちらでもつながらせてください。

展示会の前に申請しておき、会場で会う約束につなげる使い方もあります。

営業・海外の取引先候補へ

申請の段階では、製品の紹介をしません。相手の仕事に関心を持った理由だけを書きます。

Hi Maria, I'm Yuki from a Japanese maker of packaging materials. I see you lead sourcing at a food company in Spain, a market we want to learn more about. Would be glad to connect.

〇〇様　包装資材メーカーで営業を担当している△△です。食品メーカーで調達をご担当と拝見しました。同じ業界の方とつながり、市場のお話を伺えればうれしいです。

同業者・業界の人へ

Hello Mark, I've been reading your posts on sustainable manufacturing. I work in the same field in Japan and would like to connect.

〇〇様　サステナブルな製造についてのご投稿を拝見しています。同じ分野で仕事をしている△△です。ぜひつながらせてください。

共通のつながりがいる人へ

Hi Priya, I see we both know [共通の知人の名前]. I'm Ken from a Japanese machine tool maker. Glad to connect.

〇〇様　[共通の知人の名前]さんとつながりのある、工作機械メーカーの△△です。ぜひつながらせてください。

紹介してもらった場合だけ、「〇〇さんから紹介された」と書きます。

採用・転職の目的で

Hi Lisa, I'm interested in the [職種] role at [会社名] and would be glad to connect.

〇〇様　貴社の[職種]の募集に関心があり、申請しました。つながらせていただけますと幸いです。

避けたいNGなつながり申請

誰にでも同じ定型文を送る

NG：I'd like to add you to my professional network on LinkedIn.

NG：つながりを広げたく、申請いたしました。

誰にでも送れる文では、理由が伝わりません。理由を書けないなら、定型文を付けるより、メッセージなしで送るほうが自然です。

名前の差し替え漏れや誤字

NG：Hi [Name], ...

NG：（前に送った相手の会社名が残ったままの文）

名前のつづり違いや、別の会社名が残っているのは、いちばん避けたい失敗です。AI翻訳で作った文も、名前と会社名は自分の目で確かめます。

売り込みやなれなれしい言葉から入る

NG：Hey buddy! Check out our new product: [URL]

NG：弊社の新製品をご紹介させてください。資料はこちらです：[URL]

申請の段階で製品の話やリンクを送ると、売り込みと受け取られがちです。迷惑な申請として報告されると、申請を送れなくなる原因にもなります。製品の話は、承認されて会話が始まってからにします。

ほかに、次のことも避けます。

• ほかのアプリやメールに、すぐ移ってもらおうとする
• 承認されない相手に、何度も申請を送り直す
• 担当者のアカウントに別の人がログインして代わりに送る、ツールで申請やメッセージを自動で送る（LinkedInの規約に反するおそれがあります）

海外の相手に送るときの違い

LinkedInは200以上の国と地域で使われ、会員は14億人以上います。海外の相手に送るときは、言葉と書き方を相手に合わせます。

英語は短く、理由を先に

英語の申請は、「Hi＋名前」で始めて、つながりたい理由を先に書きます。日本語の手紙のような長い前置きや、へりくだった言い方は要りません。

英語が得意でなくても、AI翻訳で下書きを作れます。名前、会社名、製品の言葉だけは見直します。くわしくは、英語が苦手でもLinkedIn営業はできる？｜AI翻訳の使い方と注意点で解説しています。

国・地域で変わること

• 言葉： 英語で通じる相手が多いですが、英語以外の言葉で送るなら、その言葉を使う人に見てもらわないと不自然な文になります。
• 承認の割合： 国や地域でかなり変わります（目安は次の節）。
• 使えない地域： 中国本土では、LinkedInは公式には使えません。WeChatなど、別の手段を考えます。

国の選び方を含む海外営業の全体は、LinkedIn海外営業とは？海外でLinkedInを使う3つの理由と進め方・4社の事例で紹介しています。

申請の上限と承認の目安：記録して見直す

つながり申請には上限があり、達すると一時的に新しい申請を送れなくなります。LinkedInは件数を公開していません。短い間にたくさん送ったり、承認されない申請がたまったりすると、制限されやすくなります。上限と保留中の申請の整理のしかたは、LinkedInのつながり申請の上限は？制限される原因と安全に増やす方法を解説で解説しています。

マナーを守った申請でも、すべてが承認されるわけではありません。支援の中で見てきた目安は、ざっくり2〜6割です。国や相手でかなり変わり、アジアは3〜6割狙えますが、アメリカ・ヨーロッパは渋めで2〜4割です。

たとえば食品原料メーカーの京都グレインシステムは、北米・欧州・アジアの食品・飲料メーカーのR&Dや購買の責任者に申請を送り、1か月目は申請400件のうち166件が承認されました（承認率41.5％、DM返信56件）。くわしくは京都グレインシステムの導入事例をご覧ください。

承認の割合を保つために、次の4つを続けます。

• 狙う相手を決めてから送る： 国・業界・役職を決め、仕事で関係のありそうな人に絞ります。決め方は、LinkedIn海外営業のターゲット設定｜国・業界・役職の決め方と、相手の人数の確かめ方にまとめています。
• 毎日少しずつ送る： 1日10〜15分ほどの作業を続けます。
• 承認されない申請をためない： ときどき保留中の申請を見直し、長く承認されないものは取り下げて整理します。
• 週ごとに記録して見直す： 送った数と承認された数を、国・業界・役職ごとに記録します。承認されやすい条件が見えたら似た相手に広げ、反応の悪い条件は役職や国を変えます。

「自分で申請を送っているのに、商談にならない」というご相談もよくあります。こうした場合、COSPALinksでは、申請の数を増やす前に、プロフィール、相手に合わせた申請の一言、承認後のあいさつ、狙う国の偏りを見直してもらいます。数を増やすのは、そのあとです。

承認された後：最初の1通で会話を始める

申請が承認されたら、そこで終わりにせず、あいさつのメッセージを送ります。申請のメッセージと承認後の最初の1通は、役割が違います。

1. 1申請を送るメッセージは2〜3文。なしでもよい
2. 2承認されるそこで終わりにせず、あいさつを送る
3. 3最初の1通お礼・相手への関心・答えやすい質問1つ
4. 4返信に返す2〜3日以内に返す
5. 53〜4往復やり取りの中で、相手の関心や課題を確かめる
6. 6資料・面談へ確かめてから、資料や面談の話に進む

最初の1通でもいきなり製品の説明や面談のお願いはしない

項目	申請のメッセージ	承認後の最初の1通
目的	承認してもらう	返信をもらう
中身	名乗る・理由・結びの2〜3文	お礼・相手への関心・答えやすい質問1つ
書けないとき	メッセージなしで送ってよい	省かない。ここで会話が始まる

最初の1通でも、いきなり製品の説明や面談のお願いはしません。

Hi Maria, thanks for connecting. We supply packaging films to food makers in Asia. How do companies in Spain usually choose new packaging suppliers?

返信が来たら2〜3日以内に返し、3〜4往復のやり取りで相手の関心や課題を確かめてから、資料やオンラインの面談の話に進みます。

あいさつの型はつながり申請の後の「最初の1通」｜返信が来るあいさつの型と考え方【LinkedIn営業】で、申請から商談までの全体の流れはLinkedIn営業とは？始め方を6ステップで解説｜整える・出会う・つながる・会話する・育てる・商談へで解説しています。承認されても返信が来ない、商談にならないときは、LinkedIn営業を自分でやったが商談にならない｜返信が来ない・うまくいかない原因を6つの段階で見直すの順番で見直します。

送る前のチェックリスト

申請を送る前に、次を確かめます。

自分のプロフィール

• 顔写真があり、ヘッドラインと経歴が担当している仕事と合っているか
• 海外の相手に送るなら、英語でも読めるか

相手と理由

• 相手のプロフィールや投稿を見たか
• 仕事でつながる理由が、相手から見ても分かるか
• メッセージを添えるなら、その相手だけに向けた一言になっているか

文面と送り方

• 名前・会社名のつづりは合っているか
• 製品の売り込みやリンクが入っていないか
• 一度にたくさん送りすぎていないか、保留中の申請がたまっていないか

まとめ

• つながり申請は、知らない人にも送ってよい。相手から見て理由が分かる相手を選ぶ
• メッセージは、書けるなら相手に合わせた一言を添える。書けずに止まるなら、メッセージなしで送る
• 型は名乗る・理由・結びの2〜3文。英語は短く、理由を先に書く
• 申請では売り込まない。定型文、名前の誤り、リンク、なれなれしい言葉は避ける
• 申請には上限がある。毎日少しずつ送り、承認された数を記録して見直す
• 承認されたら、最初の1通で会話を始める
• 知らない人から来た申請は、プロフィールを見て決め、不審なら報告する

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COSPALinksは、LinkedInとSales Navigatorを使った海外営業を支援しています。狙う相手の決め方から、つながり申請、承認後の最初の1通、商談の手前までの進め方を、資料ライブラリにまとめています。

よくある質問

Qメッセージなしでつながり申請を送るのは失礼ですか？

A失礼ではありません。理想は相手に合わせた一言ですが、書けずに送らないより、メッセージなしで送るほうがよいと考えています。承認された後の最初の1通で、つながった理由とあいさつを伝えます。

Q知らない人に申請を送ると、迷惑がられませんか？

A相手から見て理由が分かれば、迷惑と受け取られることは少ないです。同じ業界、共通のつながり、展示会で会った、投稿を読んだ、などの接点がある相手から送ります。理由の見えない申請を大量に送ると、承認されないだけでなく、迷惑な申請として報告され、申請を送れなくなる原因になります。

Q承認されない申請は、どうすればよいですか？

A長く承認されないままの申請は、送った申請の一覧から取り下げて整理します。承認されない申請がたまると、制限の原因の1つになります。取り下げ方と注意点は、上の節で紹介した上限の記事で解説しています。

Q会社の企業ページから申請を送れますか？

A送れません。つながり申請もメッセージも、担当者本人の個人アカウントから送ります。つながった相手を企業ページのフォローに招待すると、会社の発信も届けられます。