LinkedInニュースレターは、
この記事でわかること
- LinkedInニュースレターの仕組みと、投稿・記事との違い
- 作れる人の条件、作成方法の流れ、購読者への届き方
- BtoB営業での使いどころ、ネタの探し方、成果の見方
LinkedInニュースレターとは:購読した人に届く、続きものの記事
ニュースレターとは、決まった間隔で読者に届ける便りのことです。メールマガジンを思い浮かべると近いでしょう。
LinkedInニュースレターは、この便りをLinkedIn上で出す機能です。中身はLinkedInの「記事」(見出しや画像を入れて書ける長い文章)で、1号ずつ記事として公開し、それが続きもののシリーズになります。
押さえておきたい点は、次の3つです。
- 購読した人に届く。 新しい号を公開すると、購読者にLinkedInの通知とメールで知らせが届きます。
- 過去の号が残る。 出した号はニュースレターのページにまとまり、あとから読み返せます。
- 個人でも企業ページでも出せる。 ただし、作るにはLinkedInの条件があります。
BtoBでは、すぐには買わない相手と、検討が進むまでの長い期間、接点を保つ道具として使えます。
投稿・記事・ニュースレターの違いと使い分け
LinkedInで発信する形は、主に投稿・記事・ニュースレターの3つです。
- 投稿すぐ
届けたい 展示会のもの 案内 新製品の告知 ちょっとした気づき フィードに流れる 短めの 発信。 画像や 動画も 付けられる - 記事1つの
テーマを 見出しやじっくり 画像を 入れて 書ける 長い 文章。 1本ずつ 単発で 出す - ニュースレター続けて、
関係を 記事を保つ 決まった 間隔で 出す シリーズ。 購読者に 通知と メールが 届く
| 形式 | どんなものか | 向いている使い方 |
|---|---|---|
| 投稿 | フィード(タイムライン)に流れる短めの発信。画像や動画も付けられる | 展示会の案内、新製品の告知、ちょっとした気づきなど、すぐに届けたいもの |
| 記事 | 見出しや画像を入れて書ける長い文章。1本ずつ単発で出す | 1つのテーマを、じっくり説明したいとき |
| ニュースレター | 記事を決まった間隔で出すシリーズ。購読者に通知とメールが届く | 同じテーマで続けて発信し、読み手との関係を保ちたいとき |
3つは、どれか1つを選ぶより、組み合わせて使うのが基本です。たとえば、ニュースレターの新しい号を出したら、要点や問いかけを添えた投稿で知らせます。LinkedInも、新しい号を投稿でフィードに紹介することを勧めています。反対に、投稿で反応がよかったテーマを、ニュースレターで掘り下げることもできます。
ニュースレターを作れる人と条件
ニュースレターは、個人のアカウントからも、企業ページからも作れます。
- 個人のアカウント: 自分の名前で出します。「この分野ならこの人」と、人として覚えてもらいやすい形です。
- 企業ページ: 会社の名前で出します。ページの管理者の権限を持つ人が作ります。
ただし、誰でもすぐに作れるとは限りません。LinkedInは、作成できる人の条件を公式ヘルプで案内しています。示されてきたのは、フォロワーやつながりの数、オリジナルの発信の実績、コミュニティのルールを守っていること、といった条件です。
条件は変わることがあります。作成のメニューが見当たらないときは、LinkedInの公式ヘルプ(「LinkedIn Newsletter access criteria」など)で、今の条件を確かめましょう。
ニュースレターの作り方(大まかな流れ)
画面の名前や場所は変わることがあるので、ここでは大まかな流れを紹介します。実際の操作は、LinkedInの公式ヘルプで確かめてください。
- 記事を書く画面を開く。 ホームの投稿の作成欄から、記事を書く画面を開きます。日本語の画面では「ブログを書く」と表示されることがあります。企業ページから出すときは、管理者としてページを開いてから始めます。
- ニュースレターを作成する。 記事の画面で、ニュースレターを作るメニューを選びます。
- 名前・説明・配信の間隔・ロゴを決める。 名前は「誰向けに、何を書くか」が伝わる言葉にします。説明文には、読むと何が分かるかを書きます。配信の間隔(毎週・毎月など)は、無理なく続けられるものを選びます。
- 第1号を書いて公開する。 第1号では、このニュースレターで何を扱うか、誰に読んでほしいかを伝えます。
- 投稿で知らせ、決めた間隔で続ける。 新しい号を出したら、投稿でも知らせます。号を重ねるほど、過去の号が貴社の専門性を示す材料になります。
購読者への届き方
ニュースレターの強みは、購読した人に新しい号の知らせが届くことです。届き方は、場面によって次のように変わります。
| 場面 | 届く相手 | 届き方 |
|---|---|---|
| ニュースレターを始めたとき | 書き手のフォロワー | 購読を呼びかける通知 |
| 新しい号を公開したとき | 購読者 | LinkedInの通知とメール(受け取り方は、購読者の通知の設定で変わる) |
| 新しい号を投稿で紹介したとき | フォロワーやつながり | ほかの投稿と同じように、フィードに表示される |
購読した人は、まだフォローしていなければ、書き手をフォローする形になります。そのため、ニュースレターの購読者には、ふだんの投稿もフィードに表示されることがあります。
メールの配信はLinkedInが行います。購読者のメールアドレスを受け取って、自社から送る仕組みではありません。読み手の側も、購読をやめたり、通知の設定でメールを止めたりできます。通知の細かな仕組みは変わることがあるので、公式ヘルプで確かめてください。
BtoB営業での使い方
LinkedIn営業の流れの中で、ニュースレターは、つながった相手との関係を保つ「育てる」段階の道具です。営業の全体の流れは「LinkedIn営業とは?始め方を6ステップで解説|整える・出会う・つながる・会話する・育てる・商談へ」で解説しています。
海外営業での使いどころ3つ
| 場面 | 使い方 |
|---|---|
| つながった後 | 最初のあいさつは個別のメッセージで送り、その後の接点はニュースレターで保つ。何度も個別に送らなくても、相手との接点が続く |
| 相手が検討している時期 | 事例やノウハウの号で、比べて判断するための材料を渡す。過去の号を、やり取りの中で「参考に」と送ることもできる |
| 担当者が動けない時期 | 出張や繁忙期でも、配信の間隔を決めて書きためておけば、接点が途切れない |
ニュースレターは、個別のやり取りの代わりではありません。つながった直後の最初の1通は、相手に合わせて自分で書いて送ります。書き方は「つながり申請の後の「最初の1通」|返信が来るあいさつの型と考え方【LinkedIn営業】」で解説しています。
営業の接点づくりに使うなら、担当者の個人のアカウントから出すのが向いています。企業ページからは、つながり申請もメッセージも送れないからです。会社としての信用づくりには、企業ページが向いています。役割の分け方は「LinkedInの企業ページと個人アカウントの使い分け|営業は個人、信用は企業ページ」で解説しています。
営業につながる書き方
営業に使うニュースレターでは、自社の売り込みより、読み手の仕事に役立つ気づきを中心にします。そのうえで、次の3点を押さえます。
- タイトル誰の、
どんな 例:悩みかが 分かる 言葉 海外の 代理店探しで、 契約の 前に 確かめたい こと - 最初の
段落 この号で 前置きが何が 分かるかを 言い 切る 長いと、 続きを 読まれない - 中身提案より
示唆 業界で起きている こと、 よく ある 失敗、 判断の ポイント - 最後の
案内 気軽にできる 例:小さな 次の 一歩 事例を 読む、 チェックリストを 受け取る
- タイトルは「誰の、どんな悩みか」が分かる言葉にする。 例:「海外の代理店探しで、契約の前に確かめたいこと」。通知やメールで最初に目に入るのはタイトルです。
- 最初の段落で、この号で何が分かるかを言い切る。 前置きが長いと、続きを読まれません。
- 最後の案内は「小さな次の一歩」にする。 案内(CTA:読み終えた人にしてほしい行動)を「お問い合わせはこちら」にすると、まだ検討の前の人は動けません。事例を読む、チェックリストを受け取る、など気軽にできる一歩を置きます。
COSPALinksでも、自社で作ったLinkedInの活用ガイドを投稿で案内したところ、多くの方から「欲しい」と申し込みがありました。まだ問い合わせる段階ではない相手でも、手元に置いておきたい資料なら受け取ってくれます。受け取ってくれた相手とは、次の号や個別のメッセージで話を続けられます。
中身は「提案」より「示唆」を意識します。製品の説明ではなく、業界で起きていること、よくある失敗、判断のポイントを書くと、「この分野ならこの人に聞こう」と思ってもらいやすくなります。売り込む前に信頼を得る考え方は「ソーシャルセリングとは?売り込む前に信頼される営業の進め方【LinkedIn・海外営業】」で解説しています。
続けるためのネタの探し方
ネタは、日々の営業の中にあります。
- 商談やメールでよく聞かれる質問
- 初めての商談で多い誤解や、海外とのやり取りで起きやすい行き違い
- 社内でよく話題になること、現場で気づいたこと
- 展示会に出たときの報告や、業界のニュースと、それに対する自社の見方
コメントやメッセージでもらった質問は、そのまま次の号のネタになります。思いついたネタを書きためておくと、決めた間隔を守りやすくなります。
購読者を増やし、続けるための工夫
新しい号を投稿で知らせるほかに、次の工夫があります。
- 社員にも広めてもらう。 社員が新しい号の紹介の投稿に反応したり、自分のアカウントでシェアしたりすると、それぞれのつながりにも届きます。
- 号の最後に、問いかけを1つ置く。 「この点で、困っていることはありますか?」のように聞くと、コメントやメッセージをもらいやすくなります。
- 読まれているのに購読が増えないときは、名前と説明を見直す。 「誰向けに、何を書くか」が伝わらないと、読んだ人も購読まで進みません。
- 1人で抱えない。 書く人が1人だけだと、忙しい時期に止まります。営業と技術で交代して書く、ネタ出しだけ別の人が担う、など社内で分けると続けやすくなります。
成果の見方と直し方
LinkedInには、ニュースレターの分析の画面があり、号ごとの閲覧数や反応、購読者の増え方などを見られます。メールの送信数や開封の割合など、見られる項目は変わることがあるので、公式ヘルプで確かめてください。
営業に使うなら、次の4つを見ます。
- 号ごとの閲覧数と反応: どのテーマ、どのタイトルが読まれたか。よかった号の付け方を、次の号に活かします。
- 購読者の増え方: どの号や、どの投稿のあとに増えたか。
- 購読者の属性: 役職や業界の傾向が見られる場合は、狙う相手に届いているかを確かめます。
- コメントとメッセージ: 営業では、ここがいちばん大事な手がかりです。質問をくれた人、関心を示してくれた人には、メッセージで一言返し、会話につなげます。
反応が薄い号は、「誰向けか」がぼやけていなかったかを見直します。なお、ニュースレターでつくれるのは、相手との接点と会話のきっかけまでです。商談になるかどうかは、その後のやり取りで決まります。
まとめ
- LinkedInニュースレターは、決まった間隔で出す記事のシリーズ。新しい号は、購読者にLinkedInの通知とメールで届く
- 投稿はすぐ届けたいもの、記事は単発の深い話、ニュースレターは続けて関係を保つ発信に向く。新しい号は投稿でも知らせる
- 個人でも企業ページでも作れるが、作成にはLinkedInの条件がある。条件と画面は公式ヘルプで確かめる
- 作り方は、記事の画面からニュースレターを作り、名前・説明・配信の間隔・ロゴを決めて第1号を出す流れ
- BtoB営業では、つながった後や検討中の相手との接点を保つ道具。最初の1通の代わりにはしない
- ネタは日々の営業の質問から探し、号ごとの反応とコメントを見て直す
COSPALinksは、LinkedInを使った海外営業を支援しています。狙う相手の決め方から、つながった相手との会話の進め方までを、資料ライブラリにまとめています。
よくある質問
ALinkedInの条件を、まだ満たしていない可能性があります。作成できる人の条件(フォロワーやつながりの数、オリジナルの発信の実績など)は公式ヘルプで案内されていて、変わることがあります。まずは投稿を続けてフォロワーやつながりを増やし、公式ヘルプで今の条件を確かめましょう。画面の名前が変わっている場合もあるので、ヘルプの手順と見比べてください。
A投稿から始めるのがおすすめです。投稿は短く、すぐに出せて、どんなテーマに反応があるかを確かめられます。続けて書けるテーマが見えてきたら、ニュースレターにして定期的に届けます。LinkedInがニュースレターを作る条件として挙げてきたものにも、オリジナルの発信の実績があります。
A海外の相手に読んでほしいなら、英語で書くのが基本です。AI翻訳で下書きを作れるようになり、英語の壁は大きく下がりました。固有名詞や数字は、必ず自分で見直します。英語以外の言語で書く場合は、ネイティブに書いてもらわないと不自然な文になります。
A出ることがあります。LinkedInは、記事が検索エンジンにインデックスされ、見つけてもらいやすくなると案内しています。ただし、検索結果に出るかどうか、どの順位に出るかは約束されません。検索から人を集める手段と考えるより、つながった相手との関係を保つ道具と考えるほうが現実的です。
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