LinkedInの
この記事でわかること
- LinkedInの本人確認と勤務先の確認の違い、認証マークの意味
- アプリでパスポートを使って本人確認する手順と、うまくいかないときの対処
- 身分証を出しても大丈夫か、海外営業で申請の前に済ませておく理由
結論:アプリでパスポートを読み取り、申請を始める前に済ませる
- 1確認に
進む プロフィールの「その 他」などから - 2パスポートを
読み取る 撮影して、ICチップに 当てる - 3顔を
撮る パスポートの写真と 照らし 合わせる - 4マークが
付く 名前が合えば、 認証済みに
LinkedInの本人確認は、スマートフォンのアプリで済ませます。日本では2024年3月から、パスポートを使った本人確認が無料で使えるようになりました。流れは次のとおりです。
- アプリで自分のプロフィールを開き、本人確認(認証)に進む
- パスポートを撮影し、ICチップを読み取る
- 自分の顔を撮る
- プロフィールの名前とパスポートの名前が合えば、認証のマーク(認証バッジ)が付く
海外の見込み客に申請を送るなら、送り始める前に済ませておきます。知らない日本の会社の担当者から申請が届くと、相手はプロフィールを見て、本物の人かどうかを判断します。認証のマークは、その判断の材料の一つになります。
LinkedInの「本人確認」と「勤務先の確認」の違い
- 本人確認:
本人である 政府がこと 発行した 身分証で (日本では パスポート) - 勤務先の
確認: 勤務先の勤め先 メールアドレスなどで
LinkedInの確認には、本人であることを確かめる「本人確認」と、勤め先を確かめる「勤務先の確認」があります。
- 本人確認: 政府が発行した身分証(日本ではパスポート)で、本人であることを確かめます。相手には、実在する人だと伝わります。
- 勤務先の確認: 勤務先のメールアドレスなどで、その会社に勤めていることを確かめます。相手には、貴社の社員だと伝わります。
どちらも、済むとプロフィールに確認の表示が出ます。英語の画面では「About this profile」から、何が確かめられているかを見られます。
海外営業では、できれば両方を済ませます。相手から見て「実在する人で、本当にその会社の人だ」と分かれば、知らない会社からの申請でも、安心して承認しやすくなります。
海外営業で、申請の前に本人確認を済ませる3つの理由
1. 相手が、貴社の担当者を本物と判断しやすくなる
LinkedInには、偽のプロフィールもあります。そのため、知らない相手からの申請には慎重な人もいます。COSPALinksの支援でも、本人確認の済んだ表示があるアカウントのほうが、返事をもらいやすいと見ています。偽のアカウントの見分け方は「LinkedInの危険性は?よくある詐欺5つの手口と偽アカウントの見分け方、安全に使う設定」で解説しています。
2. 申請を増やしたときに、制限がかかりにくくする
COSPALinksの支援では、本人確認をしないまま多くの申請を送ると、制限がかかりやすいと見ています。毎週まとまった数の申請を送るなら、増やす前に済ませておきます。制限の種類と、かかったときの対処は「LinkedInの制限とは?アカウントが一時的に制限されたときの対処法|つながり申請・検索・メッセージの制限と危険性」にまとめています。
3. 申請を送る相手を選ぶときの目安にもなる
本人確認は、こちらが相手を選ぶときにも役立ちます。自社のセミナーでいただいた「顔写真がない人や、フォロワーが0人の人にも申請すべきか」という質問には、避けてよいとお答えしました。週に送れる申請の数には上限があり、プロフィールがしっかりした相手は十分にいるからです。そのとき、相手の本人確認のマークも、安全な相手かどうかの目安になるとお伝えしています。
ただし、本人確認は義務ではありません。マークがないからといって、偽のアカウントとは限りません。写真、見出し、経歴、つながりとあわせて判断します。申請を送ってよい相手と避ける相手の考え方は「LinkedInで知らない人に「つながり申請」していい?よいケース・避けるケースと正しい送り方」で解説しています。
本人確認のやり方(アプリとパスポート)
始める前に用意するもの
- パスポート: 表紙の裏などにICチップが入っています。
- NFCに対応したスマートフォン: タッチ決済に使ったことがある機種なら、対応しています。
- LinkedInのアプリ: 最新の版にしておきます。
- プロフィールの名前: パスポートの名前と食い違っていないかを確かめておきます。
手順
- アプリで、自分のプロフィールを開く。 パソコンの画面から始めたときは、表示されたQRコードをアプリで読み取って続けます。
- 本人確認(認証)に進む。 プロフィールの「その他」などから進みます。見当たらないときは、アプリを最新の版にしてから、もう一度探します。
- パスポートを撮影し、ICチップを読み取る。 スマートフォンをパスポートに平らに当て、読み取りが終わるまで動かさないようにします。
- 自分の顔を撮る。 パスポートの写真と照らし合わせて、本人かを確かめます。
- 認証のマークを確かめる。 プロフィールの名前とパスポートの名前が合えば、マークが付きます。
画面の名前や場所は変わることがあります。見つからないときは、LinkedInの公式ヘルプで「本人確認」や「verify identity」を検索してください。
うまくいかないときの対処
- 本人確認の項目が見当たらない: アプリを最新の版にします。順に広がっている機能なので、時間をおいてもう一度見ます。
- ICチップが読み取れない: スマートフォンやパスポートのカバーを外します。パスポートの反対側の面にも当ててみます。
- 名前が合わず、先に進めない: プロフィールの名前が、旧姓や通称、英語のニックネームになっていないかを見ます。
- パスポートを持っていない: 画面にほかの方法が出ていないかを見ます。勤務先の確認が使えないかも見ます。
名前の食い違いは、よくあるつまずきです。支援の現場でも、旧姓で登録していた担当者が、本人確認で書類の名前と合わず、手続きを進められなかったことがあります。仕事で旧姓や通称を使っている方は、本人確認の前に、プロフィールの名前と書類の名前を見比べておきます。登録のときの名前の入れ方は「LinkedInの登録方法|初心者向けのアカウント作成手順(PC・アプリ)と登録後の初期設定」で解説しています。
身分証を出しても大丈夫か
- 自分から
始めた LinkedInが本人確認 受け取るのは、 名前・ 書類の 種類・ 発行元など - メッセージで
求められても、 身分証の出さない 写真を 送る ・ 外の サイトに 入れる、は 断る
LinkedInの本人確認は、米国の本人確認サービスのPersonaが受け持っています。Personaの説明では、扱いは次のとおりです。
- LinkedInが受け取るのは、名前、書類の種類、発行元などに限られます。顔の写真や身分証の画像は、LinkedInに渡りません。
- 顔の特徴を測った値は、照らし合わせたあとすぐに消されます。顔写真と身分証のデータは、最長30日保管されます。
注意したいのは、本人確認を装った偽の依頼です。LinkedInのアプリの中で、自分から始めた本人確認のほかに、身分証を出す必要はありません。メッセージで「本人確認のため」と身分証の写真を求められたり、外のサイトに入力するよう案内されたりしたら、応じずに、相手を報告します。
外部の担当者に申請を任せるときも、本人確認を確かめる
LinkedIn営業を外部に頼むなら、その担当者のアカウントも確かめます。貴社の名前で申請を送るのは、外部の担当者だからです。COSPALinksでは、担当者が本人確認を済ませた自分のアカウントで動き、貴社のアカウントにログインすることはありません。頼む前に確かめたいことは「LinkedIn営業の代行は規約違反?代理ログイン・自動化の注意点と、安全な頼み方」で解説しています。
まとめ
- LinkedInの本人確認は、スマートフォンのアプリで、パスポートのICチップを読み取り、顔を撮って済ませる。日本では2024年3月から無料で使える
- 本人確認は本人であること、勤務先の確認は勤め先を確かめる。海外営業では、できれば両方を済ませる
- 海外の相手に申請を送り始める前に済ませる。相手が本物と判断しやすくなり、申請を増やしたときの制限も避けやすくなる
- 名前が合わないときは、旧姓や通称、英語のニックネームになっていないかを見る
- 身分証は、アプリの中で自分から始めた本人確認でだけ出す。メッセージで求められても応じない
COSPALinksは、LinkedInを使った海外営業を支援しています。申請を始める前のプロフィールの整え方から、海外の見込み客への声かけまで、お問い合わせからご相談いただけます。
よくある質問
A無料です。2024年3月に日本の利用者向けにパスポートでの本人確認が始まったときも、無料で使えると発表されています。
A日本では、パスポートで確かめる方法が案内されています。使える書類は国や時期で変わることがあるので、アプリの画面に出た方法を確かめてください。パスポートがないときは、会社のメールアドレスなどで勤め先を確かめる「勤務先の確認」が使えないかも見てみます。
A見えません。相手に見えるのは、本人確認が済んだという表示です。確認を受け持つPersonaの説明では、LinkedInが受け取るのも、名前、書類の種類、発行元などに限られ、顔の写真や身分証の画像は受け取りません。
A海外の相手につながり申請やメッセージを送り始める前です。プロフィールの写真・見出し・経歴を整えるのとあわせて済ませます。COSPALinksの支援では、本人確認をしないまま多くの申請を送ると、制限がかかりやすいと見ています。
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