海外バイヤーの役職名を英語で｜購買・調達・経営層のどこにLinkedInで声をかけるか

結論：購買・調達の担当から入り、小さな会社や代理店は販売の責任者と経営層から入る

海外の買い手に声をかけるときの英語の役職名は、次の3つのグループで押さえます。

• 購買・調達（買う人）： Purchasing Manager、Procurement Manager、Buyer など。製品を買う実務と、条件の交渉を受け持ちます。
• 販売・事業開発（売る人、つなぐ人）： Sales Director、Business Development Manager など。輸入して売る会社や代理店では、扱う商品の窓口になります。
• 経営層（会社の方向を決める人）： CEO、President、Managing Director、General Manager など。

大きな会社なら、LinkedInで最初に申請する相手は購買・調達の担当者や管理職です。購買の専任が見当たらない小さな会社や、代理店・販売店なら、販売の責任者や経営層から入ります。英語には「決裁者」という役職名がなく、誰が決めるかは会社の決め方で変わるからです。

この記事では、英語の役職名と日本語の対応、会社の種類と大きさによる窓口の違い、LinkedInで役職名を入れて探す方法、申請の順番をまとめます。国・業界・役職を決める順番そのものは「LinkedIn海外営業のターゲット設定｜国・業界・役職の決め方と、相手の人数の確かめ方」で解説しています。

英語の役職名は3つのグループで押さえる

役職名は会社ごとに違います。それでも、同じ仕事を指す言い方はいくつかに絞れます。

この記事の英語の役職名は、米国労働省の職業データベース「O*NET」に載っている実際の役職名の例と、米国労働統計局の職業案内「Occupational Outlook Handbook」の説明で確かめたものだけを選びました。日本語は、意味に近い呼び方です。会社によって呼び方も権限も違うので、役職名は相手を見つける手がかりとして使い、プロフィールの職歴と担当で確かめます。

購買・調達（買う人）

購買（Purchasing）と調達（Procurement）は、どちらも会社が必要なものを買う仕事です。O*NETは、Purchasing Manager と Procurement Manager を、同じ職業（購買の管理職）の役職名の例として並べています。呼び方の違いで、同じ仕事を指すことが多いと考えてかまいません。

表の読み方で押さえたい点は3つあります。

• 「Buyer」には2つの意味があります。 米国労働統計局の職業案内は、組織が使うものを買う担当（purchasing agent）と、売るために仕入れる担当（wholesale and retail buyer）を分けています。相手が工場なら前者、卸・商社・小売なら後者です。相手の種類ごとの話の入口は「海外バイヤーの見つけ方・探し方」にまとめています。
• 「Procurement」と「Purchasing」は、両方を探します。 会社によってどちらかしか使わないので、片方だけで探すと取りこぼします。
• 「Sourcing」は、仕入れ先を探す仕事です。 部品や材料を扱う会社に、貴社の製品を売り込むときは、この役職も候補に入れます。

販売・事業開発と、経営層（売る人、つなぐ人、決める人）

輸入して売る会社や、代理店・販売店では、販売や事業開発の担当が、扱う商品を決める窓口になります。

Business Development（事業開発）は、既存の事業の外へ広がる道を探す仕事です。米国の大学の経営大学院の案内では、見込みの顧客や提携先を探し、条件を交渉する仕事として説明されています。代理店の候補を探すときは、この役職を入れます（探し方は「海外代理店の探し方・見つけ方」）。

経営層の肩書は、会社によって違います。CEO、President、Managing Director のどれが一番上かは、会社しだいです。肩書の上下で相手を決めつけず、会社の人数とプロフィールの担当を見ます。General Manager や Operations Manager は、購買の専任がいない会社で、仕入れの話が回ってくることがあります。

会社の種類と大きさで、窓口が変わる

同じ「バイヤー」でも、相手の会社によって話す相手が違います。米国労働統計局の職業案内では、購買の担当者が最も多く働いているのは製造業で、次いで卸売業です。製造・卸や商社・小売・代理店のそれぞれで、窓口になりやすい役職をまとめます。

窓口の違いが分かる公開事例が2つあります。

• 製造業： 食品・飲料向けの素材をつくる京都グレインシステムは、原料の選定に関わるR&D（研究開発）の責任者と、購買の担当者の両方に接点を持つことを重視しました。買う人と使う人の両方に声をかけた例です。
• ホテル： シェラトン・グランデ・トーキョーベイ・ホテルは、最終的な決定権を持つのがイベントプランナーであることから、「イベントプランナー」「グローバル・イベント・ディレクター」などの役職名で検索しました。日本での交通手配や現地の運営を受け持つDMC、MICE専門の旅行会社の担当者にも、役職名で直接声をかけています。

自社の製品を誰が買うのかを、先に決めておきます。製造業は「買う人と使う人」、商社や小売は「仕入れ担当」、ホテルのようなサービスは「利用する部門」が窓口になります。

LinkedInで役職名を入れて探す

役職名は、国・業界を決めたあとに入れます。人数の確かめ方は「LinkedIn海外営業のターゲット設定」、会社を集めてから人を探す順番は「海外企業リストの作り方」で説明しています。

1. 役職名を複数入れます。 同じ仕事でも呼び方が違うので、言い換えを OR でつなぎ、1回の検索にまとめます。2語以上の役職名は引用符で囲みます。事務の担当を外すときは NOT を使います。 ("purchasing manager" OR "procurement manager" OR buyer) NOT assistant OR・NOT は半角の大文字で入れます。引用符とかっこも半角です。書き方の決まりは「LinkedIn検索の使い方」と、LinkedIn公式ヘルプ「Use Boolean search on LinkedIn」で確かめられます。
2. Sales Navigatorでは、役職名のほかに「職種」と「役職の段階」で絞ります。 営業向けの有料ツールのSales Navigatorには、役職名（Current job title）、職種（Function）、役職の段階（Seniority level）で絞る条件があります。ブール検索の案内は、公式ヘルプ「Using Boolean Search on Sales Navigator」にあります。無料版には、役職の段階や会社の規模で絞る条件がありません。
3. 結果が少なければ、言い換えを足します。 Purchasing Agent、Procurement Specialist を足すなど、同じ仕事の別の呼び方を並べます。
4. 結果が多すぎれば、業界と会社の大きさで絞ります。 役職を先に狭めるより、会社の条件を先に絞るほうが、本当に狙う相手が残ります。
5. 数人のプロフィールを開いて確かめます。 職歴の担当と扱う製品が、狙う相手と合っているかを見ます。
6. よい条件は保存します。 保存検索にすると、新しく当てはまった人を知らせてくれます（設定は「Sales Navigatorのリスト作成と保存検索」）。

役職名で探すときの失敗

• 役職名を1つしか入れない。 「Purchasing Manager」だけで探すと、「Procurement Manager」の人を見落とします。
• 決裁者だけに絞る。 英語に「決裁者」という役職名はありません。決裁者だけに絞ると人数が少なくなり、申請が続きません。
• 同じ役職名なら、どの業界でも同じ役目だと考える。 あるホテルの支援では、金融の業界は承認が低めでした。探して当たる相手が、広報や投資家向け（IR）の担当になりやすかったためです。業界ごとに反応を見て、役職名の入れ方を見直します。
• 役職名だけで探す。 日本国内の相手を探した支援では、役職欄が空欄のプロフィールが多くありました。役職名の検索は、プロフィールに役職が書かれている人が対象です。会社や業界、職種の条件と組み合わせます。

申請する順番の考え方

同じ会社の中で、2〜3人に順番に申請します。実務の担当から、管理職、経営層の順に進めます。

1. 買う実務の担当と、使う側の管理職から。 Buyer、Purchasing Agent、Procurement Specialist などの実務の担当や、製造業なら研究開発・設計の管理職です。話を聞いてもらいやすく、社内で情報を上げてくれる立場です。
2. 購買・調達の管理職と、販売・事業開発の担当を足す。 Purchasing Manager、Procurement Manager、Sales Manager、Business Development Manager です。比べて検討する立場で、資料を渡すと話が進みやすくなります。
3. 経営層と General Manager は、共通のつながりができてから。 大きな会社では、経営層への申請は後回しにします。経営トップに寄せて申請すると承認が低くとどまった例は、「海外企業リストの作り方」で触れています。

小さな会社や代理店・販売店は例外です。購買の専任が見当たらないので、経営層や販売の責任者から入ります。

承認率はざっくり2〜6割で、国や相手でかなり変わります。アジアは3〜6割狙えます。アメリカ・ヨーロッパは渋めで、2〜4割です。申請は1日10〜15分で回せる量に分けます。申請のメッセージは、書けずに送らないより、なしでも送るほうがよいです。つながったあとの最初の1通は「つながり申請の後の「最初の1通」」で解説しています。

まとめ

• 海外バイヤーの役職名は、購買・調達、販売・事業開発、経営層の3グループで押さえる
• 購買・調達は、Purchasing / Procurement の両方を入れて探す。Buyer は、自社で使うものを買う担当と、売るために仕入れる担当の2つの意味がある
• 窓口は会社の種類で変わる。大きな製造業は買う人と使う人、商社や小売は仕入れ担当、代理店は販売の責任者と経営層
• 英語に「決裁者」という役職名はない。同じ会社の複数の人とつながる
• LinkedInでは、役職名を OR でまとめて入れ、結果の人数を見て言い換えと絞り込みを直す
• 申請は、実務の担当→管理職→経営層の順。小さな会社と代理店は経営層から入る

COSPALinksは、LinkedInを使った海外営業を支援しています。国・業界・役職の決め方から、最初の1通の書き方、展示会や代理店と組み合わせた進め方までを、資料ライブラリにまとめています。