LinkedInを通じて海外の企業や担当者へメッセージ（DM）を送るとき、
「英語でどう書けばいいのか」「営業だと警戒されないか」と悩む人は多いでしょう。
実は、海外では“営業DM”そのものを嫌うのではなく、唐突で一方的なメッセージを嫌う傾向があります。
この記事では、文化の違いを踏まえながら、海外相手に“嫌われず、きちんと読まれるDM”を書くためのコツを紹介します。

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海外向けDMで失敗しやすい3つのパターン

まずは、多くの日本人営業担当がやりがちな「NGアプローチ」を理解しておきましょう。
これを避けるだけでも、返信率は大きく変わります。

1. いきなり商品の説明を始める

開封した瞬間に「自社紹介」や「製品説明」が並ぶと、海外ではスパム扱いされやすいです。

→ 相手は「自分に何の関係があるのか？」がわからない段階では、読み進めません。

2. 定型文すぎて“個別性”がない

「Dear Sir」「Hope you are doing well」など、汎用的すぎる冒頭は大量送信の印象を与えます。

→ 文化的に“パーソナルタッチ”を重視する相手には逆効果です。

3. メッセージが長くて要点が伝わらない

多くの海外ユーザーはスマートフォンでDMを読むため、長文は最後まで読まれません。

→ 一通あたり3〜5行、80〜120ワード程度が理想です。

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海外相手に好印象を与えるDMの基本構成

嫌がられないDMのポイントは、「相手中心＋シンプル＋誠実」。
営業メッセージではなく、ビジネス会話のきっかけとして設計しましょう。

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1. 【導入】パーソナルな一言から始める

「なぜあなたに連絡したのか」を最初の一文で明確に伝える。

例文

Hi [Name], I came across your profile while exploring [industry/topic] and found your work at [Company] very inspiring.

→ 「偶然見つけた」ではなく、「あなたの活動を拝見して興味を持った」という理由を入れるのがコツです。

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2. 【本題】“提案”ではなく“共通関心”を提示

製品やサービス紹介ではなく、まず“相手の関心”を中心に会話を作ります。

例文

We’ve been supporting several companies in [industry] with similar challenges you mentioned in your recent post.
I’d love to exchange insights about [specific topic].

→ 相手の投稿や業界課題に触れると、「ちゃんと調べている」と好印象を与えられます。

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3. 【締め】“アポの押し売り”ではなく“軽い提案”

いきなりミーティングを求めず、軽い行動提案で終わらせます。

例文

Would you be open to a short 10-minute conversation sometime next week?
If not, happy to simply stay connected and exchange insights here.

→ “Yes”と“No”のどちらでも気まずくならない柔らかい表現を選びましょう。

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海外相手へのDMで意識すべき文化的ポイント

国や地域によって、ビジネスコミュニケーションのトーンには違いがあります。
文化を理解しておくと、違和感のないメッセージが書けます。

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1. 欧米圏：フランクでも「プロフェッショナルさ」を忘れずに

欧米では、ビジネスでもフレンドリーな文体が好まれますが、丁寧さを欠くと失礼にあたります。

コツ

• 挨拶は簡潔に：「Hi John」や「Hello Maria」で十分
• 「We」「Our」よりも「You」「Your」中心に

→ “自分語り”ではなく、“相手視点”を意識すること。

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2. 東南アジア・インド：フォーマルな敬意が好まれる

文化的に礼儀や上下関係を重んじる傾向があり、敬語的な文体のほうが好印象です。

コツ

• 「I appreciate your time」など感謝の表現を加える
• 挨拶を丁寧に始め、直接的な表現を避ける

→ 丁寧で控えめなトーンが信頼を生みます。

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3. 欧州北部・オーストラリア：効率重視のシンプル構成

冗長な説明よりも、目的が一目でわかるメッセージが好まれます。

コツ

• 結論を先に書く：「I’d like to discuss…」「My goal is to…」
• 1文を短くする（15ワード以内）

→ 相手の時間を尊重する構成が鍵です。

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返信をもらうための細かなテクニック

メッセージの内容が良くても、返信しやすい設計になっていなければ反応は得られません。

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1. 質問で終わる

メッセージを「？」で締めると、返信率が約1.5倍に上がります。

例文

Have you faced similar challenges in your market?
Would you be interested in exploring how other companies are approaching this?

→ 質問を加えるだけで、“返信する理由”を自然に作れます。

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2. 長文リンクを貼らない

長いURLや外部資料リンクを入れると、スパム扱いされやすくなります。

→ 情報共有は“次のメッセージ以降”に分けるのが安全です。

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3. 「自分の肩書き」を先に書かない

「I’m a sales manager at〜」から始めると、営業臭が強くなります。

→ 役職紹介は2〜3行目以降に軽く触れる程度でOKです。

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メッセージ送信後のフォロー戦略

DMを送った後も、焦って追送するのは避けましょう。
LinkedInでは、静かなフォローが最も効果的です。

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1. 返信がない場合は、投稿にリアクションする

• 相手の投稿に「いいね」やコメントをして存在を思い出させる
• 1〜2週間後に再度軽くフォロー

例文（フォローDM）

Just wanted to follow up on my previous message – no rush, I’d still love to exchange ideas whenever convenient.

→ “No rush（急ぎません）”という表現が海外では好印象です。

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2. 返信が来たら“感謝＋次の提案”で終わらせない

返信があっても、すぐに商談提案をせずに「会話」を続ける。

→ 相手が“話しやすいパートナー”と感じた段階で商談に移行するのが理想です。

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まとめ：海外相手のDMは“押す”より“尊重する”

海外営業で成果を上げるDMは、短く・誠実で・相手中心。

• 一方的な提案ではなく「情報交換」から始める
• 文化やトーンに配慮し、距離を詰めすぎない
• 返信がなくても焦らず、自然なフォローを続ける

この姿勢を徹底することで、「営業DM」ではなく“信頼を築くメッセージ”に変わります。
DMは送る数ではなく、相手にどう受け取られるかがすべてです。
相手の文化を尊重しながら、ビジネスの第一歩を丁寧に踏み出しましょう。