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Sales Navigatorで商談管理を行う方法
監修者
株式会社コスパ・テクノロジ-ズ 代表取締役
中島 嘉一
SNSリンク:https://linktr.ee/nakajima
株式会社コスパ・テクノロジーズ 代表取締役。
愛媛大学情報工学部卒業後、船井電機にて中国駐在し5,000人規模の組織管理とウォルマート向け海外営業を担当。
上海で起業し通算10年の中国ビジネス経験を持つ。Web制作・デジタルマーケティング歴13年以上で現在は英語圏・中華圏を中心とした海外展開支援のスペシャリストとして活動。
多言語Webサイト構築、越境EC、SNS・広告運用を駆使して企業の海外顧客開拓から、国内向けWebサイト制作・ブランディングまで、戦略立案から実行まで一貫サポート。
海外ビジネスに関するセミナーやイベントに登壇するほか、SNS総フォロワー5万人以上、中小機構海外販路開拓アドバイザーとして中小企業から上場企業まで幅広く支援実績を持つ。
Sales Navigator(セールスナビゲーター)は、LinkedIn上で見込み顧客を見つけるだけでなく、
商談に至るまでのプロセスを管理・最適化するためのツールでもあります。
商談の進捗を可視化し、タイミングを逃さずフォローする仕組みを作ることで、
営業活動の再現性と効率を大幅に高めることができます。
この記事では、Sales Navigatorを使って商談を継続的に管理・育成していく方法を解説します。
目次
商談管理の目的は、単に案件を「記録」することではなく、
顧客との関係性を可視化し、次の行動を明確にすることです。
1. 営業活動を「見える化」する
- 誰と、いつ、どんなやり取りをしたかを整理
- 商談のステータスを一元管理
→ チーム全体で営業の進捗が共有できるようになります。
2. 顧客の動きをトリガーに次のアクションを取る
- 相手の転職・投稿・組織変更を検知して再アプローチ
→ 「動いたタイミング」を逃さずフォローできるのがSales Navigatorの強みです。
3. “感覚”ではなく“データ”で営業判断
- リードの反応率、InMailの開封率、リスト更新頻度などを数値化
→ 営業の優先順位を客観的に判断できます。
商談管理の基本ステップ
Sales Navigatorを使った商談管理は、
①リード発掘 → ②関係構築 → ③進捗管理 → ④フォローアップ の4ステップで進めます。
1. リードを発掘してリスト化する
まずは、Sales Navigatorのフィルター検索で見込み顧客を抽出し、
「リード(個人)」または「アカウント(企業)」として保存します。
保存リードのポイント
- 決裁権を持つ担当者を中心にリスト化
- 関係性や地域で分類(タグ・ノート活用)
→ この段階で商談候補の基礎データベースが完成します。
2. 顧客との関係構築を記録する
Sales Navigatorでは、顧客の投稿・コメント・活動履歴を追跡できます。
商談の初期接点から関係構築までの過程を記録しましょう。
活用例
- コメントを残した投稿をメモに記録
- InMail送信履歴をノートに追記
- 「興味あり」「返信あり」などのステータスをタグで分類
→ 商談化率の高い行動パターンをチームで共有できます。
3. 進捗を可視化し、商談ごとにフォロー設計
保存したリードの状態を定期的に確認し、進捗をステージ管理します。
管理のコツ
- 「初回接触」「提案済み」「交渉中」「成約」「保留」などでステージ分け
- アプローチ履歴(コメント・InMail)を時系列で整理
→ 商談がどの段階にあるかを一目で把握できます。
Sales Navigatorでできること
- 各リードの最新アクティビティ(投稿・転職・昇進など)を自動通知
- “今アクティブな顧客”を優先的にリストアップ
→ 営業タイミングを逃さず、進行中の商談を常にアップデート可能。
4. フォローアップを自動化する
保存リードのアクティビティ通知を活用し、フォローのタイミングを自動検知します。
例:通知をトリガーにしたアクション
- 顧客が投稿 → コメント・いいねで関係維持
- 役職変更 → 新ポジション就任祝いメッセージ
- 会社ニュース → 関連資料や事例を送付
→ フォローを「タイミング依存」ではなく「仕組み化」することで、
商談の取りこぼしを防止できます。
Sales Navigatorは、CRM的な管理機能を標準で備えています。
ここでは、商談を継続的に追跡・共有するために役立つ主要機能を紹介します。
1. Notes(ノート機能)
各リード・アカウントに自由にメモを残せます。
- 会話内容や相手の関心テーマを記録
- 次回アクションのリマインドとして活用
→ 「誰と何を話したか」を残すことで、チーム引き継ぎもスムーズになります。
2. Tags(タグ管理)
リードやアカウントを自由に分類できるラベル機能です。
- 商談ステータス:「交渉中」「見積提出済み」「フォロー中」
- 優先度:「A顧客」「B顧客」「リピート候補」
→ タグで商談ステージを可視化すると、フォロー漏れを防げます。
3. Smart Links(資料共有と閲覧追跡)
提案資料を送付すると、閲覧者・閲覧時間・ページ別滞在時間を可視化できます。
→ 「どの資料をどれくらい見たか」を把握できるため、商談確度を判断しやすくなります。
4. CRM連携(Salesforce・HubSpotなど)
Sales NavigatorをCRMと連携することで、商談管理を完全に自動化できます。
- InMail・ノート・タグ情報をCRMに同期
- 商談進捗を社内全体で共有
→ “LinkedIn上の行動データ”をCRMに統合することで、営業データの精度と再現性が向上します。
チームで商談を管理する仕組みを作る
商談管理は個人任せではなく、チームで仕組みとして回すことが成果の鍵です。
1. TeamLinkで情報共有
- 同僚が持つつながりを確認し、紹介経由でのアプローチを設計
- 「誰がどの商談に関わっているか」を共有
2. 定例ミーティングでSales Navigatorデータを活用
- 保存リードの活動状況をチームでレビュー
- 成功事例をテンプレート化し、他の営業に展開
→ データをもとに「感覚ではなく再現性のある営業体制」を構築できます。
商談管理を成功させる3つのポイント
1. 記録を“リアルタイム”で残す
会話やメール対応後はすぐにノートへ記入。
小さな記録が、次の商談での信頼構築につながります。
2. 「動いた顧客」を優先フォロー
Sales Navigatorの通知機能で、“動きのあるリード”を優先的に追う。
転職・投稿・昇進などの変化は、アプローチのベストタイミングです。
3. 商談を“個人の経験”ではなく“チームの知識”にする
タグ分類・Smart Links・CRM連携で、商談情報を共有・蓄積。
→ 営業活動を「属人的なスキル」から「組織的な仕組み」に変える。
Sales Navigatorは、単なるリード発掘ツールではなく、
顧客の動きに合わせて商談を育てるプラットフォームです。
- 保存リードで商談を整理し、
- アクティビティ通知でフォローを自動化し、
- チームでデータを共有・改善する。
このサイクルを回すことで、商談は「管理されるもの」から「動き続ける営業資産」へと変わります。
Sales Navigatorを活用し、営業プロセス全体を“見える化・最適化”する仕組みを構築しましょう。
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