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Sales Navigatorの使い方 03

Sales Navigatorで顧客リストを作成・管理する

監修者

中島 嘉一

株式会社コスパ・テクノロジ-ズ 代表取締役

中島 嘉一

SNSリンク:https://linktr.ee/nakajima
株式会社コスパ・テクノロジーズ 代表取締役。
愛媛大学情報工学部卒業後、船井電機にて中国駐在し5,000人規模の組織管理とウォルマート向け海外営業を担当。
上海で起業し通算10年の中国ビジネス経験を持つ。Web制作・デジタルマーケティング歴13年以上で現在は英語圏・中華圏を中心とした海外展開支援のスペシャリストとして活動。 多言語Webサイト構築、越境EC、SNS・広告運用を駆使して企業の海外顧客開拓から、国内向けWebサイト制作・ブランディングまで、戦略立案から実行まで一貫サポート。 海外ビジネスに関するセミナーやイベントに登壇するほか、SNS総フォロワー5万人以上、中小機構海外販路開拓アドバイザーとして中小企業から上場企業まで幅広く支援実績を持つ。

Sales Navigator(セールスナビゲーター)は、LinkedInを使ってBtoB営業を行う上で欠かせないツールです。
中でも「顧客リストの作成・管理」はSales Navigatorの核となる機能であり、
営業担当者が効率的にリード(見込み顧客)を発見し、継続的にフォローするための基盤となります。
この記事では、Sales Navigatorを使って精度の高い顧客リストを作成・管理する方法をステップごとに解説します。


Sales Navigatorで顧客リストを作る意味

顧客リストとは、単なる名簿ではなく「営業戦略の地図」です。
Sales Navigatorでは、LinkedInのデータをもとに、リアルタイムで更新される“生きた顧客リスト”を構築できます。

1. 静的な名簿との違い

一般的な営業リストは、作成時点で情報が古くなるのが課題。
Sales Navigatorは、LinkedIn上の実名データをもとに自動で更新されるため、常に最新の顧客情報を保持できます。

2. リスト管理が営業成果を左右する理由

  • 「誰に・いつ・どのように」接触すべきかを可視化できる
  • 商談タイミングや担当者の変更をリアルタイムで把握できる

→ 顧客リストを正しく作ることが、効率的な営業行動の第一歩です。


顧客リストを作成する基本ステップ

Sales Navigatorでは、リスト作成は検索 → 保存 → 分類 → 更新の4ステップで進めます。


1. 高度検索でターゲットを抽出

まずは、リード検索またはアカウント検索を使ってターゲットを絞り込みます。

活用できる主なフィルター

  • 業種(Industry)
  • 職種・役職(Job Function / Title)
  • 企業規模(Company Size)
  • 地域(Location)
  • 関係性(1次/2次つながり)

例:「製造業 × 購買マネージャー × 従業員500〜5000人 × 日本国内」
→ これだけで、確度の高い見込み顧客が数百件単位で抽出できます。


2. 抽出した顧客をリード/アカウントとして保存

リストアップした担当者や企業を「リード(個人)」または「アカウント(企業)」として保存します。

保存のポイント

  • 個人(リード):営業対象の担当者
  • 企業(アカウント):継続フォローが必要な顧客企業全体

保存したリードやアカウントは、自動的に更新情報(投稿・転職・企業ニュースなど)が反映されます。
これにより、顧客の“動き”をリアルタイムで追跡できます。


3. タグやノートで分類・整理

Sales Navigatorでは、保存したリードや企業にタグを付けたり、メモ(ノート)を残すことができます。

活用方法

  • タグ例:「展示会で名刺交換」「見積送付済み」「要フォロー」
  • ノート例:「2024年10月に新製品導入検討中」

→ 顧客情報をCRMのように整理でき、フォロー漏れを防げます。


4. リストを定期的に見直して更新

Sales Navigatorのリストは、作って終わりではなく「更新し続ける仕組み」です。

更新のコツ

  • 週1回、保存リードをチェックして最新化
  • 反応が薄いリードは除外し、新しい候補を追加
  • フィルター検索条件を再利用して新規リストを自動生成

→ リストを“静的管理”から“動的運用”に変えることで、常に鮮度の高い営業データを維持できます。


顧客リスト管理を効率化する機能

Sales Navigatorは、リスト作成だけでなく、管理・運用を支える複数の機能を備えています。


1. Smart Linksで提案履歴を追跡

資料を共有すると、相手がどのページをどれだけ閲覧したかがわかります。

→ “興味を持っているリード”を見極め、優先フォローが可能。


2. CRM連携(Salesforce・HubSpotなど)

保存リードやアカウントをCRMに自動連携し、顧客データを一元管理。

  • 営業活動の進捗をリアルタイムに共有
  • チーム間でのフォロー重複を防止

→ 「Sales Navigator × CRM」の連携で、営業データが組織の資産に変わります。


3. アラート機能で営業タイミングを逃さない

保存した顧客に動きがあった場合、Sales Navigatorが自動通知。

  • 担当者の転職・昇進
  • 企業のニュース・採用情報・新製品発表

→ 「接触すべき瞬間」を逃さずキャッチできます。


チームで顧客リストを共有・活用する

Sales Navigatorの上位プラン(Advanced以上)を利用すれば、チームでリストを共有できます。

1. TeamLinkで社内のつながりを活用

  • 社内の誰がリードと接点を持っているかを可視化
  • 紹介経由で信頼性の高い商談につなげられる

2. Smart Linksでチーム内ナレッジ共有

  • 共有した提案資料の閲覧履歴をチーム全員で分析
  • 成功事例をテンプレート化して再利用

→ “営業ノウハウの共有”ができる組織は、Sales NavigatorのROIが高い傾向にあります。


顧客リストを成果につなげる3つのコツ

1. 「検索→保存→更新」をルーティン化

  • 新しいリードを毎週追加する習慣をつける
  • 不要リードを削除し、リストの精度を保つ

2. 「アラート→アクション」を即実行

  • 顧客の投稿や人事ニュースにコメントを残す
  • 関係性が温かいうちにInMailを送る

3. 「リストを共有→ナレッジ化」

  • チームでリード情報を共有し、成果事例を蓄積
  • 成功パターンを組織全体に展開

→ リストを“使い捨て”ではなく“育てる資産”として扱うことが、長期的な成果につながります。


まとめ:Sales Navigatorのリストは“動く顧客データベース”

Sales Navigatorで作成・管理する顧客リストは、単なる連絡先の集まりではありません。

  • 最新データが自動更新される営業基盤
  • 顧客との信頼構築を促すコミュニケーションツール
  • チーム全体で共有・改善できるナレッジ資産

この3つの特徴を活かせば、リストは「営業の準備ツール」ではなく、
「継続的に商談を生み出す仕組み」へと進化します。
Sales Navigatorは、顧客情報を管理するのではなく、営業そのものを進化させるプラットフォーム”です。

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